Regolamento Contest Fotografico “SCATTI DI STRAOLBIA”
Scarica il MODULO D’ISCRIZIONE del Contest Fotografico “SCATTI DI STRAOLBIA”
A cura dell’Associazione Podistica Amatori Olbia e del Comune di Olbia – Assessorato allo Sport. In occasione dell’evento “StraOlbia 2023”
REGOLAMENTO
Art.1 – Promotori e finalità
In occasione dell’edizione 2023 della Straolbia, appuntamento annuale della città di Olbia, l’Associazione Podistica Amatori Olbia e il Comune di Olbia – Assessorato al Turismo indicono il Contest Fotografico “SCATTI DI STRAOLBIA”, finalizzato alla promozione della manifestazione e alla creazione di una galleria fotografica che include le immagini più significative delle passate edizioni dell’evento scattate dal pubblico e pubblicate sui canali ufficiali della StraOlbia. Obiettivo del Contest è quello di creare una memoria storica della manifestazione negli anni, mantenendo vivo il ricordo delle edizioni più datate.
Art.2 – Tema
Le fotografie oggetto del contest devono avere come sfondo la manifestazione “StraOlbia” dalla prima edizione del 1981 sino al 2022 (non sono ammesse immagini relative all’edizione 2023).Possono raffigurare sia i partecipanti che scorci di Olbia, purché si riesca ad identificare in maniera oggettiva ed inconfutabile che lo scatto sia avvenuto prima, durante o subito dopo la fine della gara Stracittadina.
Art.3 – Termini del concorso La partecipazione al Contest è gratuita ed aperta a tutti, e si svolgerà tramite la pubblicazione che avverrà unicamente sulla pagina facebook Straolbia Paoolbia Gli scatti pubblicati in altri account non potranno essere valutati e saranno pertanto esclusi dalla partecipazione.
Per partecipare al concorso è necessario:
– Seguire la pagina Facebook Straolbia Paoolbia;
– Scaricare il modulo allegato al presente regolamento;
– Inviare le fotografia (o le fotografie max 3) con cui si intende partecipare + il modulo di iscrizione completato in tutte le sue parti all’indirizzo e-mail: straolbiaeventi@gmail.com entro e non oltre le h 18:00 del 26 Aprile 2023, con le modalità indicate dall’Art.4
Art.4 – Invio del materiale fotografico
- È possibile partecipare al contest inviando un massimo di 3 (tre) fotografie facenti parte di un’unica edizione oppure edizioni diverse.
- Le fotografie possono essere, sia a colori sia in bianco e nero;
- È consentito il fotoritocco e utilizzo di effetti digitali in ogni forma e stile;
- Non è consentito aggiungere scritte di qualsiasi tipo alla fotografia (sia che si tratti di titolo, didascalia, logo, firma o altri tag);
- Le fotografie partecipanti al concorso devono essere in formato “Jpg” e non dovranno pesare oltre 3Mb;
- L’invio tramite e-mail dovrà seguire le presenti indicazioni:
- Ogni foto dovrà essere nominata nel seguente modo e ordine:
Nome e Cognome dell’autore + anno edizione StraOlbia + Numerazione
Esempio: se l’autore di chiama Mario Rossi e l’edizione della Straolbia è il 2010 e vengono inviate n. 3 foto, ogni fotografia dovrà essere nominata “Mario_Rossi_2010_01.jpg”, “Mario_Rossi_2010_02.jpg”, “Mario_Rossi_2010_03.jpg”.
- Se l’invio contiene più fotografie si deve procedere alla creazione di una cartella in formato “.zip” (che contiene Fotografie + Modulo d’iscrizione compilato e firmato foto + Documento identità personale o del tutore in caso di minore età) nominata con il nome e cognome del partecipante.
Art.5 –Durata e Criteri di valutazione
Gli autori delle fotografie saranno contattati dalla segreteria della Podistica Amatori Olbia entro il 28 aprile. In caso di ricezione della medesima foto da parte di partecipanti diversi, verrà pubblicata quella inviata in data antecedente. La pubblicazione delle sole foto che rispettano i requisiti indicati negli Art. 3 e 4 del Regolamento in oggetto verrà effettuata sulla pagina Facebook StraOlbia Paoolbia in data 30 aprile 2023. La votazione delle suddette foto sarà possibile quindi dalle 18:00 del 30 aprile 2023 fino alle 18:00 del 6 Maggio 2023. Modalità di voto saranno conteggiati il numero totale di “reazioni” alla pagina (like, cuori ed altre emoticon”.
Il Vincitore del contest verrà comunicato il 7 maggio 2023, a seguito premiazioni della StraOlbia.
Art. 6 – Premi e riconoscimenti
Il contest Fotografico “Scatti di StraOlbia” prevede il riconoscimento all’autore della foto con più reazioni di n°2 biglietti per il Red Valley Festival -Edizione 2023 in programma nei gg (dal 12 al 15 agosto 2023) messa in palio dal Comune di Olbia
Art. 7 – Altri termini del bando
In linea di principio, non saranno ammesse immagini con contenuti lesivi del buongusto e della morale. In questi casi l’Organizzazione si riserva la possibilità di accettare opere fotografiche di particolare interesse artistico. Le fotografie che non rispondono al presente regolamento, metodo di partecipazione e non saranno consegnate come indicato nell’art.4 del presente bando, non potranno far parte del contest. L’Associazione Podistica Amatori Olbia ed il Comune di Olbia non si assumono responsabilità alcuna in relazione ad eventuali problemi tecnici di collegamento ai canali Social e/o sito internet e email per cause non imputabili all’organizzazione.
Art. 8 – Accettazione del Regolamento
La partecipazione al Contest comporta per i partecipanti l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento, senza limitazione alcuna.
Art 9 – Varie
Il presente Contest, non è in nessun modo sponsorizzato, amministrato o associato a Facebook è utilizzato unicamente come veicolo tecnico di comunicazione. Qualsiasi informazione fornita dai partecipanti non sarà gestita da Instagram ma dall’Associazione Podistica Amatori Olbia e dal Comune di Olbia. Facebook non potrà essere ritenuto responsabile in caso di problemi. Ciascuno dei partecipanti solleva Instagram da qualsiasi responsabilità inerente la sua fotografia. Il Contest di cui al presente Regolamento non è soggetto alla disciplina dei concorsi e delle manifestazioni a premio rientrando fra i casi di esclusione indicati all’articolo 6 del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430.
Art. 10 – Informativa trattamento dati personali dei vincitori – Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”)
Come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR 2016/679, Articolo 13), prima di procedere al trattamento, gli aspiranti partecipanti sono informati che i dati personali conferiti ai fini della partecipazione al Contest sono oggetto di trattamento da parte dall’Associazione Podistica Amatori Olbia, sia in forma cartacea che elettronica, per le finalità di seguito indicate. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Titolare del Trattamento dei Dati Personali è l’Associazione Podistica Amatori Olbia con sede in Olbia Via ………… – 07026 Olbia (SS). INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO – I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da parte di Europe Energy o da soggetti terzi da questa espressamente autorizzati, ovvero comunicati dalla Società a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di seguito descritte. Finalità del Trattamento e Base Giuridica del Trattamento: Il trattamento dei dati personali conferiti avverrà in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy. Pertanto, l’Associazione Podistica Amatori Olbia si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e consentendone l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La base giuridica del trattamento si identifica nella esecuzione del presente Contest e negli obblighi al medesimo connessi e/o dal medesimo direttamente e/o indirettamente derivante (i.e. consegna del premio ai vincitori) Natura del trattamento: il trattamento dei dati personali, per la finalità di cui sopra è strettamente funzionale al perseguimento delle relative finalità e non è necessario alcun preventivo e specifico consenso da parte dell’Interessato. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli o la comunicazione errata di una delle informazioni necessarie determina l’impossibilità di poter partecipare al Contest. Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione dei dati: il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Il trattamento potrà essere altresì effettuato attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sarà sempre eseguito nel rispetto della normativa di riferimento. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, cui si rimanda per ogni utile finalità. I dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile o comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità sovra indicate. Ambito di conoscibilità e comunicazione dei dati: i dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, ovvero da ordini impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla Legge. Trasferimento dei dati all’Estero: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili Esterni del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia. DIRITTI DEGLI INTERESSATI: con riferimento ai dati trattati, l’Associazione Podistica Amatori Olbia garantisce all’Interessato la possibilità di esercizio dei diritti di cui agli Articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, che conferiscono all’Utente la facoltà di:
• ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’Articolo 15 comma 1, tra cui avere conoscenza delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali e, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’Articolo 16; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dall’Articolo 18, comma 1;
• ottenere, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità del dato ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1, nonché il diritto di ottenere la trasmissione diretta da un titolare del trattamento all’altro, qualora tecnicamente fattibile;
• opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
L’esercizio dei diritti è possibile inoltrando una richiesta mediante e-mail all’indirizzo e-mail email: podisticaamatoriolbia@gmail.com .
Si segnala, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, ferme restando le conseguenze sovra indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali ed ha il diritto di proporre un reclamo ad una Autorità di Controllo.
11. Diritti d’autore e utilizzo delle fotografie
Ogni partecipante al presente Contest, cede a l’Associazione Podistica Amatori Olbia il diritto d’uso a titolo gratuito non esclusivo, senza limiti di tempo e spazio, delle fotografie scattate per le finalità di cui al presente Contest e caricate sul proprio profilo di Instagram. Pertanto i partecipanti autorizzano l’Associazione Podistica Amatori Olbia all’utilizzo e pubblicazione su Instagram, e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, delle proprie fotografie scattate durante il Contest e condivisi sul predetto social. Ogni partecipante solleva l’Associazione Podistica Amatori Olbia da qualsiasi responsabilità, anche nei confronti di eventuali soggetti raffigurati nelle fotografie.
In ogni riutilizzo delle fotografie eseguito da parte dell’Associazione Podistica Amatori Olbia su Instagram, sarà citato l’autore con il proprio “nick name” utilizzato su Instagram o il proprio nome nel caso che l’autore stesso lo dichiari e ne faccia effettiva richiesta.
L’Associazione Podistica Amatori Olbia non sarà dunque responsabile per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d’autore e/o d’immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie.
12. Responsabilità e garanzie dei partecipanti
Partecipando al Contest gli autori delle foto dichiarano automaticamente, ad ogni effetto di legge che:
1. le foto caricate ai fini della partecipazione al Contest: (i) non contengono materiale osceno, esplicitamente sessuale, violento, offensivo diffamatorio; (ii) non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione; e (iii) non contengono materiale politico;
2. è responsabilità di ogni partecipante assicurarsi che la pubblicazione delle fotografie non sollevi alcun tipo di controversia legale, per la quale l’Associazione Podistica Amatori Olbia è sollevata da qualsiasi responsabilità.